Claude AI 文件產出功能 - PPT/Word/Excel 可編輯檔案¶
來源: vocus.cc @isvincent
日期: 2026-02-22
連結: https://vocus.cc/article/699a5d71fd897800015a0a20
類型: 教學文章
簡介¶
Claude AI 現在可以直接產出**可編輯**的 Office 文件！免費版也能用，適合教師備課、商業提案、報告製作。
功能概述¶
支援檔案格式¶
所有使用者（包括免費版）都能在 Claude.ai 網頁版、電腦版 app 及行動版 app 中使用：
- PowerPoint (.pptx) - 建立簡報檔
-
適用：提案、教學、專案報告
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Word (.docx) - 撰寫文件
-
適用：報告、企劃書、會議紀錄、正式文件
-
Excel (.xlsx) - 製作表格
-
適用：數據分析、專案追蹤表、財務試算
-
PDF (.pdf) - 輸出正式版本
- 適用：分享與列印
核心優勢¶
✅ 降低門檻：無須離開對話介面即可完成文件產出
✅ 提升效率：透過 AI 協助快速生成可直接使用的檔案
✅ 保持一致性：大幅提升文件製作的一致性
⚠️ 注意：產出速度不算快，需要一些等待時間，但品質不差
PowerPoint 製作三大模式¶
模式一：無中生有（從零開始）¶
Prompt 範例：
產出結果： - 可儲存在雲端硬碟 - 可下載 PowerPoint 檔 - 投影片可進一步編輯（最棒的特點！）
模式二：教材轉化（素材再造）¶
步驟： 1. 上傳現有教材檔案 2. 使用 Prompt 轉化
Prompt 範例：
產出結果： - Claude 會列出每張投影片的規劃 - 教師可下載後進一步修改
模式三：簡報優化（檔案翻新）¶
步驟： 1. 上傳現有 PowerPoint 檔 2. 要求修改內容與設計
Prompt 範例：
產出結果： - 內容優化 - 重新排版 - 色彩調整
Excel 製作範例¶
Prompt 範例：
產出特點： - 基本內容正確 - ⚠️ 排版不一定完美，需手動調整
Word 製作範例¶
Prompt 範例：
產出特點： - 不是純文字 - 已有基本排版 - 可直接使用的文件
適用場景¶
教育領域¶
- 📚 教師備課
- 📊 教學簡報製作
- 📝 教材轉換
商業應用¶
- 💼 商業提案
- 📈 專案報告
- 📋 企劃書撰寫
- 📊 數據分析表格
個人用途¶
- 🗓️ 行程規劃
- 📝 會議紀錄
- 📊 個人財務管理
使用技巧¶
有效的 Prompt 結構¶
- 明確目標：說明要製作什麼（簡報/文件/表格）
- 具體要求：頁數、重點、風格
- 指定格式：明確要求提供檔案類型
進階應用¶
- 上傳素材 → 轉化為簡報
- 上傳舊檔 → 優化內容與設計
- 提供大綱 → 自動擴充內容
限制與注意事項¶
⚠️ 速度：產出需要等待時間
⚠️ 排版：Excel 排版可能需要手動調整
✅ 品質：整體品質不錯，可直接使用或微調
相關資源¶
- 平台：Claude.ai 網頁版、電腦版 app、行動版 app
- 價格：免費版即可使用
- 支援格式：.pptx, .docx, .xlsx, .pdf